MEDSOFT.GE - ყველა სიახლე
ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის მოდული დაემატა
სტატუსი: დასრულებული
MEDSOFT-ის სისტემას დაემატა ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის (EDMS) ახალი მოდული. აღნიშნული სიახლე კლინიკის შიდა პროცესებს აციფრულებს და ადმინისტრაციას ქაღალდის მუდმივი რუტინისგან ათავისუფლებს.
როგორ მუშაობს პროცესი?
კლინიკის შიდა დოკუმენტების (ბრძანებები, განცხადებები, მემორანდუმები, ოქმები) შექმნა, მიმოქცევა და შეთანხმება ხდება მხოლოდ ერთიან ციფრულ სივრცეში. თანამშრომლები დოკუმენტებს ელექტრონულად ადებენ ვიზასა და ხელმოწერას, რის შემდეგაც ფაილი ავტომატურად გადაეცემა შესაბამის ადრესატს ან ინახება არქივში.
მთავარი უპირატესობები:
- დროის დაზოგვა: დოკუმენტების შეთანხმებისა და დამტკიცების პროცესი სრულდება წამებში, ფიზიკური გადაადგილებისა და ლოდინის გარეშე.
- ხარჯების ოპტიმიზაცია: კლინიკა სრულად ზოგავს საბეჭდი ქაღალდის, კარტრიჯებისა და საარქივო სივრცის ხარჯებს.
- ცენტრალიზებული არქივი: ყველა დოკუმენტი საიმედოდ არის დაცული ციფრულად და მათი მოძიება ნებისმიერ დროს, წამებშია შესაძლებელი.
- სრული კონტროლი და გამჭვირვალობა: რეალურ დროში ზუსტად კონტროლდება დოკუმენტის სტატუსი და ისტორია (ვისთან არის გაგზავნილი, ვისი ვიზირება აკლია და ა.შ.), რაც ფაილის დაკარგვის რისკს ნულამდე ამცირებს.
